• Data: 2025-06-04 • Autor: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Zamierzam złożyć zawiadomienie o zakończeniu budynku mieszkalnego jednorodzinnego (wybudowano go na podstawie pozwolenia na budowę z 2005 r.). Czy do zawiadomienia mam przygotować dokumenty obowiązujące w dniu składania zawiadomienia, czy takie, które wskaże mi PINB?
.jpg)
Na wstępie wskazuję, że do użytkowania obiektu budowlanego, na którego budowę wymagana jest decyzja o pozwoleniu na budowę albo zgłoszenie budowy, o której mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1–2, można przystąpić generalnie po zawiadomieniu organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy, jeżeli organ ten, w terminie 14 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, nie zgłosi sprzeciwu w drodze decyzji.
Art. 57 Prawa budowlanego:
„Do zawiadomienia o zakończeniu budowy obiektu budowlanego lub wniosku o udzielenie pozwolenia na użytkowanie inwestor jest obowiązany dołączyć:
1) oryginał dziennika budowy prowadzonego w postaci papierowej, a w przypadku prowadzenia dziennika budowy w postaci elektronicznej numer tego dziennika, o którym mowa w art. 47h ust. 2;
1a) projekt techniczny, z uwzględnieniem zmian, o których mowa w art. 36b ust. 2;
3) oświadczenie kierownika budowy:
a) o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym lub warunkami pozwolenia na budowę oraz przepisami,
b) o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, a także – w razie korzystania – drogi, ulicy, sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu;
3) oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych, jeżeli eksploatacja wybudowanego obiektu jest uzależniona od ich odpowiedniego zagospodarowania;
4) protokoły badań i sprawdzeń:
a) przyłączy i instalacji, zapewniających użytkowanie obiektu budowlanego zgodnie z przeznaczeniem, sporządzone przez osoby posiadające uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności lub osoby, o których mowa w art. 62 ust. 6,
b) o których mowa w art. 14 ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2022 r. poz. 1514), o ile dotyczy;
4a) decyzję zezwalającą na eksploatację urządzenia technicznego, o której mowa w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym, o ile dotyczy;
5) dokumentację geodezyjną, zawierającą wyniki geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, w tym mapę, o której mowa w art. 2 pkt 7b ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne, oraz informację o zgodności usytuowania obiektu budowlanego z projektem zagospodarowania działki lub terenu lub odstępstwach od tego projektu sporządzone przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii.
6) potwierdzenie, zgodnie z odrębnymi przepisami, odbioru wykonanych przyłączy;
6a) kopię świadectwa charakterystyki energetycznej przekazanego w postaci papierowej albo wydruk świadectwa charakterystyki energetycznej przekazanego w postaci elektronicznej – w przypadku budynków, z wyłączeniem budynków, o których mowa w art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2021 r. poz. 497 oraz z 2022 r. poz. 2206)”.
Jeżeli po analizie przedłożonego zawiadomienia PINB uznałby, że trzeba jakieś kwestie uzupełnić poprzez przedłożenie dodatkowych dokumentów, wezwie Pana do uzupełnienia zawiadomienia i wskaże zakres tego uzupełnienia, gdyż zgodnie z art. 57 ust. 4 Prawa budowlanego „inwestor jest obowiązany uzupełnić dokumenty wymienione powyżej, jeżeli, w wyniku ich sprawdzenia przez organ nadzoru budowlanego, okaże się, że są one niekompletne lub posiadają braki i nieścisłości”.
Zatem składając zawiadomienie o zakończeniu budowy, należy złożyć dokumenty wymagane obecnie przepisami prawa.
Dom dla rodziny – formalności przed przeprowadzką
Pan Adam wraz z żoną zakończyli budowę wymarzonego domu jednorodzinnego na przedmieściach. Zanim jednak mogli legalnie rozpocząć użytkowanie, musieli złożyć zawiadomienie o zakończeniu budowy do powiatowego inspektoratu nadzoru budowlanego. Do dokumentów dołączyli m.in. oryginał dziennika budowy, projekt techniczny uwzględniający drobne zmiany, oświadczenie kierownika budowy oraz dokumentację geodezyjną. Po 14 dniach od złożenia zawiadomienia, bez sprzeciwu ze strony urzędu, mogli zamieszkać w nowym domu.
Otwarcie małego sklepu – konieczne zgłoszenie zakończenia budowy
Pani Ewa zainwestowała w budowę małego pawilonu handlowego z myślą o otwarciu sklepu z lokalnymi produktami. Obiekt powstał na działce w centrum miasteczka, na podstawie zgłoszenia budowy. Aby rozpocząć działalność, musiała złożyć zawiadomienie o zakończeniu budowy. Dołączyła wymagane dokumenty: dziennik budowy w wersji elektronicznej, oświadczenie kierownika budowy, protokoły odbiorów instalacji oraz świadectwo charakterystyki energetycznej. Po pozytywnej weryfikacji dokumentacji przez PINB mogła oficjalnie otworzyć sklep.
Rozbudowa warsztatu samochodowego – zgłoszenie zakończenia prac
Pan Krzysztof, właściciel warsztatu samochodowego, postanowił rozbudować halę serwisową i dobudować biuro dla klientów. Projekt wymagał pozwolenia na budowę, więc po zakończeniu prac konieczne było zgłoszenie ich zakończenia. Z pomocą kierownika budowy przygotował dokumenty: uaktualniony projekt techniczny, oświadczenia o zgodności wykonania z projektem i porządku na terenie budowy, protokoły odbioru instalacji oraz dokumentację geodezyjną z inwentaryzacją powykonawczą. Inspektorat wezwał go jeszcze do uzupełnienia brakującego potwierdzenia odbioru przyłącza gazowego. Po uzupełnieniu i braku sprzeciwu warsztat mógł wznowić pracę w powiększonej formie.
Aby legalnie przystąpić do użytkowania obiektu budowlanego po zakończeniu budowy, inwestor musi złożyć zawiadomienie do organu nadzoru budowlanego. Do zawiadomienia należy dołączyć komplet wymaganych dokumentów, m.in. dziennik budowy, projekt techniczny, oświadczenia kierownika budowy, protokoły badań instalacji, dokumentację geodezyjną oraz – w zależności od rodzaju obiektu – świadectwo charakterystyki energetycznej czy decyzję zezwalającą na eksploatację urządzeń technicznych. Jeżeli dokumentacja okaże się niekompletna, organ wezwie inwestora do jej uzupełnienia. Brak sprzeciwu ze strony urzędu w ciągu 14 dni pozwala na rozpoczęcie użytkowania obiektu.
Masz pytania dotyczące zakończenia budowy, dokumentacji czy formalności związanych z pozwoleniem na użytkowanie? Skorzystaj z naszych porad prawnych online! Nasi doświadczeni prawnicy dokładnie przeanalizują Twoją sprawę i objaśnią Ci obowiązujące przepisy. Nie czekaj, już dziś skontaktuj się z nami!
1. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane - Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Paulina Olejniczak-Suchodolska
Radca prawny, absolwentka Wydziału Prawa na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. Ukończyła aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Doświadczenie zawodowe zdobywała współpracując z kancelariami prawnymi. Specjalizuje się głównie w prawie gospodarczym, prawie pracy, prawie zamówień publicznych, a także w prawie konsumenckim i prawie administracyjnym. Obecnie prowadzi własną kancelarię radcowską oraz obsługuje spółki i instytucje państwowe.
Zapytaj prawnika