Formalności w Niemczech bez stresu - wsparcie dla polskich firm budowlanych

Rejestracja działalności bez meldunku – czy to możliwe?

W Niemczech można legalnie założyć tzw. Gewerbe bez zameldowania na terenie kraju, o ile spełni się określone warunki formalne. Istotne znaczenie ma poprawne przygotowanie dokumentów, wskazanie właściwego adresu korespondencyjnego (np. w ramach wirtualnego biura) oraz zrozumienie różnic między Gewerbe a innymi formami działalności.

Brak meldunku nie zwalnia z obowiązku rejestracji firmy w odpowiednim urzędzie ds. gospodarczych (Gewerbeamt), zgłoszenia działalności do urzędu skarbowego (Finanzamt), a w przypadku branży budowlanej – także do niemieckiej izby budownictwa.

Obowiązki księgowe i podatkowe – czego musi dopilnować firma budowlana?

Prowadzenie księgowości w Niemczech różni się od polskich standardów. Obowiązują inne terminy składania deklaracji, inne formularze i inne przepisy, a wiele z nich dotyczy wyłącznie firm zagranicznych działających w specyficznych branżach – jak budowlana. Jednym z największych wyzwań jest podatek budowlany (Bauabzugsteuer), który może znacząco wpłynąć na płynność finansową firmy, jeśli nie zostanie odpowiednio rozliczony.

Oprócz tego każda firma musi prowadzić dokumentację zgodnie z niemieckim prawem podatkowym, co oznacza konieczność posiadania odpowiednich faktur, ewidencji kosztów, rozliczeń VAT czy zgłoszeń do urzędów. Brak zgodności z przepisami może skutkować wysokimi karami.

Zgłoszenia pracowników i kadry – formalności, których nie można pominąć

Każda firma budowlana działająca w Niemczech, która zatrudnia pracowników, musi ich zgłosić do lokalnych urzędów. Dotyczy to nie tylko pracowników zameldowanych w Niemczech, ale również tych delegowanych z Polski. Obowiązki obejmują zgłoszenia do Zollamt (urząd celny), do niemieckiego systemu ubezpieczeń społecznych (z pomocą instytucji takich jak SOKA-BAU), a także prowadzenie rozliczeń podatkowych (Lohnsteuer).

Błędy lub opóźnienia w tych działaniach mogą skutkować wysokimi mandatami, a w skrajnych przypadkach nawet zakazem dalszej działalności na terenie Niemiec. Należy pamiętać, że w branży budowlanej kontrole są częste i bardzo szczegółowe.

Kompleksowa obsługa firmy – sposób na spokój i skupienie się na pracy

Dla wielu przedsiębiorców największą wartością jest możliwość skupienia się na prowadzeniu budowy i realizacji zleceń, zamiast tracenia czasu na zawiłości formalne. Kompleksowa obsługa firmy w Niemczech obejmuje nie tylko założenie działalności i księgowość, ale także doradztwo, reprezentację przed urzędami i dbanie o to, by firma działała w pełnej zgodności z przepisami.

Właśnie na takim modelu współpracy opiera swoje działania polsko-niemieckie biuro rachunkowe Profimi. Od ponad 13 lat wspiera polskie firmy budowlane w wejściu i działaniu na rynku niemieckim. Pomaga w rejestracji Gewerbe bez meldunku, obsługuje księgowość zgodnie z §6 nr 3 StBerG, zajmuje się rozliczaniem pracowników i pozyskiwaniem zwolnień z podatku budowlanego. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą prowadzić swoją działalność bez stresu, wiedząc, że za formalności odpowiada sprawdzony partner.