Jak przygotować się do rozliczenia PIT za 2025 rok?

Dzięki niemu można łatwo rozliczyć wszystkie formularze, w tym oczywiście również trzy najpopularniejsze w Polsce warianty. Chodzi o PIT-37, PIT-36 oraz PIT-28. Sprawdź, który z nich wybrać, aby prawidłowo wypełnić obowiązek złożenia deklaracji podatkowej, poznaj najważniejsze informacje i terminy rozliczania PIT w 2026 roku i dowiedz się, jak ułatwić sobie cały proces podczas korzystania z Programu e-pity.

Do kiedy trzeba rozliczyć PIT w 2026 r.

Termin składania zeznań rocznych za 2025 rok przypada pomiędzy 15 lutego a 30 kwietnia 2026 roku. Dotyczy to zarówno PIT-37, jak i PIT-36 oraz PIT-28. W tym okresie warto więc skorzystać z Programu e-pity i wczytać wstępnie przygotowane dane oraz uwzględnić przysługujące ulgi, a następnie wysłać gotową e-deklarację. Dzięki użyciu wspomnianej aplikacji użytkownik od razu otrzymuje potwierdzenie w postaci UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). W przypadku kontroli można z niego skorzystać, aby potwierdzić, że podatnik wypełnił swój obowiązek związany z terminową wysyłką PIT. 

Kiedy można skorzystać z PIT-37?

Wysoka popularność PIT 37 wynika z faktu, że dotyczy on dochodów opodatkowanych według skali (12 i 32 procent) uzyskiwanych wyłącznie za pośrednictwem płatnika. W praktyce oznacza to, że to właśnie PIT-37 jest odpowiednim formularzem dla rozliczenia dochodów wypłacanych w ramach umowy o pracę, umowy zlecenie, emerytury, renty lub innych świadczeń (o ile podatnik nie płacił w trakcie roku zaliczek samodzielnie). Warto pamiętać, że jeżeli podatnik miał w poprzednim roku również inne dochody rozliczane bez pośrednictwa płatnika, zamiast wspomnianego formularza należy wybrać PIT-36. PIT-37 można rozliczyć wspólnie z małżonkiem, o ile spełniony jest jeden istotny warunek: każdy z małżonków musi spełniać warunki do skorzystania z tego formularza. W związku z tym w przypadku prowadzenia działalności opodatkowanej skalą przez któregoś z małżonków, konieczne jest zastosowanie PIT-36 i przeprowadzania na nim wspólnego rozliczenia. PIT-37 pozwala rozliczyć zagraniczne przychody, o ile zostały wypłacone przez polskiego płatnika. Najlepiej zarabiający podatnicy powinni pamiętać o daninie solidarnościowej. Obowiązek jej zapłaty powstaje po przekroczeniu 1 mln zł dochodu. Wysokość daniny to aż 4% nadwyżki, a dodatkowo trzeba złożyć DSF-1.

Rozliczenie działalności gospodarczej na skali

PIT-36 służy natomiast podatnikom, którzy w ciągu roku samodzielnie obliczali i wpłacali zaliczki na podatek. Można z niego skorzystać przy przychodach opodatkowanych według skali 12 i 32%. Jest to również wygodne rozwiązanie dla osób, które osiągały dochody z zagranicy bez pośrednictwa polskiego płatnika. W praktyce na skorzystanie z PIT 36 najczęściej decydują się osoby prowadzące działalność gospodarczą opodatkowaną skalą, wybrane działy produkcji rolnej oraz właściciele nieruchomości wynajmowanych w ramach działalności opodatkowanej skalą lub liniowo. Podobnie rozliczane są dochody, od których nie pobrano zaliczek, oraz dochody małoletnich dzieci.

Dużym udogodnieniem jest możliwość wykazania dochodów ze skali pochodzących z różnych źródeł lub strat z lat ubiegłych, co może wiązać się z koniecznością dołączenia odpowiednich załączników. Przy PIT-36 nie ma możliwości odliczenia zapłaconej składki zdrowotnej. Jeżeli więc przedsiębiorca jest zatrudniony w innej firmie na umowę o pracę, a swoją jednoosobową działalność gospodarczą prowadzi na skali, może wypełnić PIT-36 i połączyć dochód z pracy z dochodem z firmy.

PIT-28 przy wynajmie i ryczałcie

Do rozliczenia ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych oraz najmu prywatnego sprawdzi się natomiast PIT-28. Składają go podatnicy, którzy uzyskują przychody z działalności gospodarczej lub najmu. O ile jednak deklarację roczną PIT-28 za 2025 rok można złożyć do 30 kwietnia 2026 r., to zaliczki miesięczne lub kwartalne należy wpłacać na bieżąco. Pozwoli to uniknąć konieczności składania wyjaśnień i płacenia odsetek.

W przypadku najmu prywatnego w Polsce wciąż obowiązuje atrakcyjna stawka wynosząca 8,5% od uzyskanego przychodu aż do kwoty 100 000 zł. Po jej przekroczeniu nadwyżka oprocentowana jest 12,5%. W przypadku działalności gospodarczej wybór konkretnej stawki ryczałtu zależy od rodzaju świadczonych usług i wpisów w PKWiU. Niezależnie jednak od tego, każdy przedsiębiorca traci prawo do ryczałtu w kolejnym roku, jeżeli przekroczy 2 miliony euro przychodu. Dobra wiadomość jest taka, że przedsiębiorcy na ryczałcie mogą odliczyć od przychodu aż 50% zapłaconej składki zdrowotnej. Niestety, PIT 28 nie daje możliwości łącznego opodatkowania z małżonkiem. Tym samym podatnik, który uzyskuje dodatkowe dochody na skali lub liniowo, powinien złożyć również PIT-36 lub PIT-36L. 

Jak rozliczyć PIT w 5 krokach

Rozliczenie PIT z Programem e-pity jest wyjątkowo proste, ponieważ aplikacja wczytuje dane z usługi Twój e-PIT i daje możliwość uzupełnienia ich o dodatkowe załączniki, inne formularze oraz brakujące ulgi. Jest to bardzo wygodne, ponieważ można w jednym narzędziu przygotować różne formularze PIT i od razu wysłać je drogą elektroniczną. Zaletą tego rozwiązania jest skrócenie czasu, w jakim urząd skarbowy wyśle podatnikowi ewentualny zwrot podatku oraz pewność, że dokumenty dotarły do wskazanego urzędu.

Pierwszy krok do rozliczenia PIT to uruchomienie aplikacji (w zależności od własnych preferencji, może to być program zainstalowany na komputerze lub wersja webowa uruchamiana online w przeglądarce). Kolejny polega na wczytaniu danych. Proces przebiega w sposób automatyczny, więc nie trzeba się obawiać, że dojdzie do pomyłki przy wprowadzaniu danych. Następnie należy z pomocą kreatora dodać ulgi, koszty i brakujące załączniki. Warto pamiętać, że jest to w interesie podatnika, ponieważ efektem może być obniżenie należnego podatku. To właśnie dlatego dobrą praktyką jest przygotowanie z wyprzedzeniem potrzebnych dokumentów. Kolejny krok to zweryfikowanie podsumowania. Jest to o tyle łatwe, że w przypadku wykrycia jakichś błędów, program od razu wyświetla użytkownikowi ostrzeżenia. Pozwala to uniknąć błędów i oszczędza czas potrzebny na późniejsze wyjaśnienia. Na koniec pozostaje jedynie wysłać e-deklarację, co sprowadza się do kliknięcia odpowiedniej opcji. Wielu użytkowników programu przyznaje, że pozytywnie zaskoczyła ich prostota towarzysząca całemu procesowi. Najlepiej jednak samemu przetestować aplikację, która jest całkowicie darmowa i można ją uruchomić online lub pobrać wersję instalacyjną. 

Zmiana podejścia do samodzielnego rozliczania PIT

Przez wiele lat podatnicy obawiali się samodzielnego rozliczania PIT, ponieważ wymagało to ręcznego wypełniania skomplikowanych formularzy. Osobom bez wiedzy i doświadczenia księgowego trudno było wszystko policzyć i uwzględnić ewentualne ulgi. Nic więc dziwnego, że większość osób decydowała się na skorzystanie z usług księgowych lub prosiła o pomoc znajomych, co wiązało się z dodatkowymi kosztami i koniecznością ujawnienia prywatnych informacji.

Na szczęście rozwiązania typu Program e-pity uprościły cały proces, a dodatkowo wprowadziły liczne udogodnienia w postaci automatycznego wczytywania danych, wykrywania błędów i podpowiedzi związanych z ulgami lub załącznikami. Warto więc z tego skorzystać i uniknąć niepotrzebnych nerwów przy najbliższym rozliczaniu podatków. Dzięki temu nie pominie się przysługujących ulg.