Wzory pism › Zawiadomienie o zakończeniu budowy

Zawiadomienie o zakończeniu budowy — wzór

Stan prawny na dzień: 19.06.2026  •  Wzór pisma (DOCX)

Do czego służy ten wzór?

Zawiadomienie o zakończeniu budowy składasz do nadzoru budowlanego, zanim zaczniesz użytkować obiekt. Brak sprzeciwu w terminie (milcząca zgoda) pozwala rozpocząć legalne użytkowanie.

Parametry pisma

• Typ pisma: Zawiadomienie do nadzoru budowlanego
• Kto składa: Inwestor
• Gdzie złożyć: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego (PINB)
• Termin: Przed przystąpieniem do użytkowania; milcząca zgoda
• Opłata: Brak (przy zawiadomieniu)
• Podstawa: art. 54–57 Prawa budowlanego

Jak wypełnić pismo

1. Zakończ roboty zgodnie z projektem i pozwoleniem.
2. Skompletuj dokumentację powykonawczą i oświadczenie kierownika budowy.
3. Sprawdź, czy wystarczy zawiadomienie, czy potrzebne jest pozwolenie na użytkowanie.
4. Złóż zawiadomienie do PINB.
5. Odczekaj termin na sprzeciw — dopiero potem użytkuj obiekt.

Kiedy NIE używać tego wzoru

• Gdy obiekt wymaga pozwolenia na użytkowanie (np. z listy lub przy użytkowaniu przed pełnym zakończeniem) — złóż wniosek o pozwolenie, nie zawiadomienie.
• Gdy budowa nie jest faktycznie zakończona.
• Gdy brakuje dokumentacji powykonawczej.

Najczęstsze błędy

• Użytkowanie obiektu przed upływem terminu na sprzeciw.
• Brak oświadczenia kierownika budowy lub protokołów badań.
• Wybór zawiadomienia tam, gdzie wymagane jest pozwolenie na użytkowanie.
• Braki w inwentaryzacji powykonawczej.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Czym różni się zawiadomienie od pozwolenia na użytkowanie?

Zawiadomienie wystarcza dla części obiektów (z milczącą zgodą); pozwolenie na użytkowanie jest wymagane m.in. dla obiektów z listy i wiąże się z obowiązkową kontrolą.

Czy mogę zamieszkać od razu po zakończeniu?

Dopiero po dopełnieniu formalności i upływie terminu na sprzeciw (albo po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie).

Kto przyjmuje zawiadomienie?

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego (PINB).

Powiązane: Poradnik: Odbiór i oddanie budynku do użytkowania  ·  Kalkulator: Powierzchnia użytkowa

Wzór ma charakter informacyjny i wymaga dostosowania do indywidualnej sprawy. Nie stanowi porady prawnej. Plik DOCX do pobrania pojawi się wkrótce.